Notwendige Unterlagen beim Immobilien-Verkauf

Beim Verkauf einer Immobilie sind verschiedene Unterlagen erforderlich, um den Verkaufsprozess reibungslos und rechtssicher abzuwickeln. Es ist dabei auch erst einmal unwichtig, ob Sie einen erfahrenen Immobilienmakler in Anspruch nehmen möchten oder nicht. Auch der Makler benötigt vollständige Unterlagen für eine ordentliche Verkaufsabwicklung. Nicht immer haben die Eigentümer alle Unterlagen zur Verfügung. Teilweise sind die Häuser oder Wohnungen schon mehrmals verkauft worden, da können Unterlagen schon mal verloren gehen.

1. Grundbuchauszug:
Was: Zeigt die rechtlichen Eigentumsverhältnisse und eventuelle Belastungen (Hypotheken, Dienstbarkeiten).
Wo: Beim zuständigen Grundbuchamt oder Amtsgericht.

2. Baulastenverzeichnis:
Was: Dokumentiert öffentlich-rechtliche Verpflichtungen, die ein Grundstückseigentümer gegenüber der Baubehörde eingegangen ist und die das Grundstück betreffen.
Wo: Beim zuständigen Bauamt

3. Liegenschaftskarte/Flurkarte (Katasterkarte):
Was: Darstellung der Grundstücksgrenzen und Lage mit Flurstücksnummern
Wo: Beim Katasteramt oder Vermessungsamt der jeweiligen Gemeinde.

4. Baupläne und Baugenehmigungen:
Was: Genehmigte Baupläne und Baugenehmigungen für die Immobilie.
Wo: Beim Bauamt oder Archiv der Gemeinde/Stadt.

5. Wohnflächenberechnung und Grundrisse:
Was: Offizielle Berechnungen der Wohnfläche und Grundrisse der Immobilie.
Wo: Vom Architekten, Bauunterlagen des Bauamts oder eigene Dokumente des Eigentümers.

6. Energieausweis:
Was: Information über die Energieeffizienz der Immobilie.
Bedarfsausweis:
Wo: Ausgestellt durch einen Energieberater oder zertifizierten Fachmann.
Verbrauchsausweis:
Wo: Kann online durch den Eigentümer beantragt werden. Auf genaue Angaben ist hier zu achten.

7. Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung (bei Eigentumswohnungen):
Was: Regelt die Aufteilung des Gebäudes in einzelne Eigentumseinheiten und deren Nutzung.
Wo: Vom Notar, der die Teilungserklärung beurkundet hat, oder der Hausverwaltung.

8. Protokolle der Eigentümerversammlungen (bei Eigentumswohnungen):
Was: Informationen über vergangene und geplante Maßnahmen, Beschlüsse und Finanzen.
Wo: Bei der Hausverwaltung oder im Eigentümerarchiv.

9. Nebenkostenabrechnungen und Wirtschaftsplan (bei Eigentumswohnungen):
Was: Detaillierte Abrechnung der Nebenkosten und der Wirtschaftsplan der Eigentümergemeinschaft.
Wo: Bei der Hausverwaltung.

10. Mietverträge (bei vermieteten Immobilien):
Was: Alle bestehenden Mietverträge und Nachweise über erhaltene Mietzahlungen.
Wo: Vom Eigentümer oder Hausverwaltung.

11. Aktuelle Grundsteuerbescheide:
Was: Bescheide über die zu zahlende Grundsteuer.
Wo: Vom Finanzamt oder der Gemeinde/Stadtverwaltung.

12. Gebäudeversicherungspolice:
Was: Nachweis über bestehende Gebäudeversicherungen.
Wo: Vom Versicherungsunternehmen.

13. Renovierungs- und Modernisierungsnachweise:
Was: Belege und Nachweise über durchgeführte Renovierungen oder Modernisierungen.
Wo: Vom Eigentümer, Handwerksunternehmen oder Architekten.

Diese Unterlagen gewährleisten Transparenz und Rechtssicherheit für alle Parteien im Verkaufsprozess. Es ist ratsam, frühzeitig mit der Beschaffung der erforderlichen Dokumente zu beginnen, da einige Zeit in Anspruch nehmen können.

Ich nehme Ihnen die Arbeit gerne ab. Mit Erteilung eines Makler-Allein-Auftrages legen Sie die Beschaffung aller Unterlagen in meine Hände. Mache Sie sich das Leben doch etwas leichter!